Wyjazdy zagraniczne

Student planujący służbowy wyjazd zagraniczny jest zobowiązany złożyć, najpóźniej na dwa tygodnie przed wyjazdem, następujące dokumenty:

1. Skierowanie - na którym powinny być zawarte wszelkie koszty pokrywane przez PWr; obok wymienianego świadczenia wpisać należy źródło finansowania.
2. Zezwolenie potwierdzone przez Dziekanat.
3. Polecenie wyjazdu załącznik nr 1 do ZW 49/2007  podpisane przez kierownika jednostki kierującej i w przypadku finansowania z projektów przez kierownika projektu.
4. Zlecenie zakupu biletu podpisane przez osobę wyjeżdżającą, dysponenta budżetu oraz kierownika jednostki. Dokument dostępny w zespole asystentów finansowych W4/Ad (bud. C-3, pok. 10a i c) oraz w Sekretariacie Katedry.
5. Jeżeli zachodzi konieczność ubiegania się o wizę, należy dołączyć do wniosku informacje dotyczące danych personalnych, adresowych i paszportowych.
6. Oświadczenie do celów podatkowych.
7. Zgłoszenie danych osobowych.
8. Polecenie przelewu podpisane przez kierownika jednostki, w przypadku projektów przez kierownika projektu +dane o numerze konta banku- wydruk ze strony organizatora – jeśli dotyczy
9. W przypadku starania się o dodatkowe finansowanie kosztów pobytu i zakwaterowania niezbędny wniosek o stypendium.

Ww. dokumenty należy złożyć odpowiednio:

• K-1 – pok. 308 (sekretariat), bud. E-1
• Pozostałe jednostki      
  • Dok. 1-5: pok. 108, bud. C-5 (Zespół ds. Współpracy Międzynarodowej, Promocji i Marketingu)
  • Dok. 6-9: pok. 10c, bud. C-3 (Zespół ds. Finansowych)  

UWAGA: W przypadku wyjazdu zagranicznego  w celu odbycia stażu, przed przygotowaniem dokumentów proszę kontaktować się z Zespołem ds. Finansowych – p. Dorota Grzesińska tel. 42 53, pok. 10c, bud. C-3

Komplet dokumentów odnośnie rezerwacji i zakupu biletów (lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych) przekazywany jest przez Zespół ds. Współpracy Międzynarodowej, Marketingu i Promocji do Sekcji Wyjazdów i Obsługi Gości Zagranicznych w Dziale Spraw Międzynarodowych  PWr, która zajmuje się zakupem biletów i pośrednictwem wizowym. 

PO POWROCIE:

1. Dostarczenie stosownych dokumentów (zgodnie z zawartym Skierowaniem) do Zespołu ds. Finansowych pok. 10c, bud. C-3 (w przypadku K-1 pok. 308, bud. E-1).
2. Faktura wystawiona na Politechnikę Wrocławską,  jeśli była przedpłata.

UWAGA WAŻNE: 

1. Studenci nie mogą dokonywać zakupów ze środków własnych. Zapotrzebowanie np. na nocleg/opłatę konferencyjną, na którą otrzymali finansowanie, zgłaszają  do osoby, która zajmuje się wnioskami zakupowymi w danej jednostce w celu realizacji zakupu. PWr dokona zapłaty na podstawie przedpłaty lub faktury przelewowej.
2. Aby przedpłata  za opłatę konferencyjną została zrealizowana  należy do dyspozycji przelewu podłączyć: - Skierowanie na wyjazd - Oświadczenie do celów podatkowych

Doktorant planujący służbowy wyjazd zagraniczny jest zobowiązany złożyć, najpóźniej na dwa tygodnie przed wyjazdem, następujące dokumenty:

1. Skierowanie - na którym powinny być zawarte wszelkie koszty pokrywane przez PWr; obok wymienianego świadczenia wpisać należy źródło finansowania.
2. Polecenie wyjazdu załącznik nr 1 do ZW 49/2007  podpisane przez kierownika jednostki kierującej i w przypadku finansowania z projektów przez kierownika projektu.
3. Zlecenie zakupu biletu podpisane przez osobę wyjeżdżającą, dysponenta budżetu oraz kierownika jednostki. Dokument dostępny w zespole asystentów finansowych W4/Ad (bud. C-3, pok. 10a i c) oraz w Sekretariacie Katedry.
4. Jeżeli zachodzi konieczność ubiegania się o wizę, należy dołączyć do wniosku informacje dotyczące danych personalnych, adresowych i paszportowych.
5. Oświadczenie do celów podatkowych.
6. Zgłoszenie danych osobowych.
7. Polecenie przelewu (wzór umieszczony na stronie internetowej) podpisane przez kierownika jednostki, w przypadku projektów przez kierownika projektu +dane o numerze konta banku- wydruk ze strony organizatora – jeśli dotyczy.
8. Jeśli zachodzi potrzeba wypłaty zaliczki należy podać  numer dowodu osobistego/paszportu na poleceniu wyjazdu służbowego.

Ww. dokumenty należy złożyć odpowiednio:

• K-1 – pok. 308 (sekretariat), bud. E-1
• Pozostałe jednostki      
  • Dok. 1-4: pok. 108, bud. C-5 (Zespół ds. Współpracy Międzynarodowej, Promocji i Marketingu)
  • Dok. 5-8: pok. 10c, bud. C-3 (Zespół ds. Finansowych)

UWAGA: W przypadku wyjazdu zagranicznego  w celu odbycia stażu, przed przygotowaniem dokumentów proszę kontaktować się z Zespołem ds. Finansowych – p. Dorota Grzesińska tel. 42 53, pok. 10c, bud. C-3

Komplet dokumentów odnośnie rezerwacji i zakupu biletów (lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych) przekazywany jest przez Zespół ds. Współpracy Międzynarodowej, Marketingu i Promocji do Sekcji Wyjazdów i Obsługi Gości Zagranicznych w Dziale Spraw Międzynarodowych  PWr, która zajmuje się zakupem biletów i pośrednictwem wizowym.

*********************************************************

PO POWROCIE

Doktorant  po powrocie z wyjazdu zagranicznego jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów:

1. Rozliczenie polecenia wyjazdu zagranicznego - wymagany  podpis kierownika jednostki.
2. Faktura wystawiona na Politechnikę Wrocławską, jeśli była przedpłata.

W sprawie dodatkowych informacji proszę o kontakt:

• Pani Dorota Grzesińska, tel. 42 53,  pok. 10c, bud C-3 (Zespół ds. Finansowych)
• Pani Agnieszka Henrykowska, tel. 45 32,  pok. 10a, bud C-3 (Zespół ds. Finansowych)
• Pani Marta Pieciuk, tel. 43 73, pok. 108, bud. C-5 (Zespół ds. Współpracy Międzynarodowej, Promocji i Marketingu)

Uwaga: każdy dokument dotyczący zagranicznego wyjazdu służbowego musi zawierać parafkę osoby z Zespołu ds. Współpracy Międzynarodowej, Marketingu  i Promocji  oraz Zespołu ds. Finansowych.

UWAGA WAŻNE: 

1. Aby przedpłata  za opłatę konferencyjną została zrealizowana  należy do dyspozycji przelewu podłączyć:
   • Skierowanie na wyjazd
   • Oświadczenie do celów podatkowych
2. Doktoranci wyjazdy zagraniczne wg standardowych umów z Politechniką Wrocławską