Procedura dla pracownika – wyjazd zagraniczny
Pracownik planujący służbowy wyjazd zagraniczny jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów:
- Polecenie wyjazdu załącznik nr 1 do ZW 49/2007 podpisane przez kierownika jednostki kierującej i w przypadku finansowania z projektów przez kierownika projektu.
- Zlecenie zakupu biletu podpisane przez osobę wyjeżdżającą, dysponenta budżetu oraz kierownika jednostki. Dokument dostępny w zespole asystentów finansowych W4/Ad (bud. C-3, pok. 10a i c) oraz w Sekretariacie Katedry.
- Polecenie przelewu podpisane przez kierownika jednostki, w przypadku projektów przez kierownika projektu +dane o numerze konta banku- wydruk ze strony organizatora – jeśli dotyczy.
- Umowa na samochód (jeśli jest konieczność) należy również umieścić informację o posiadaniu obowiązkowego ubezpieczenia OC oraz przechowywaniu umowy przez okres 5 lat.
- W przypadku wyjazdu zagranicznego w celu odbycia stażu zgodnie z ZW 81/2018 niezbędny jest Wniosek o udzielenie płatnego urlopu (zał.nr 1 do ZW 81/2018) oraz Umowa (zał. nr 2 do ZW 81/2018). Informacje szczegółowe w Zespole ds. Kadr.
- Jeżeli zachodzi konieczność ubiegania się o wizę, należy dołączyć do wniosku informacje dotyczące danych adresowych i paszportowych.
- Jeśli zachodzi potrzeba wypłaty zaliczki należy podać numer dowodu osobistego/paszportu.
Ww. dokumenty należy złożyć odpowiednio:
- K-1 - pok. 308 (sekretariat), bud. E-1
- pozostałe jednostki - pok.10a, pok. 10c, bud. C-3 (Zespół ds. Finansowych)
Komplet dokumentów odnośnie rezerwacji i zakupu biletów (lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych) przekazywany jest przez Zespół ds. Współpracy Międzynarodowej, Marketingu i Promocji do Sekcji Wyjazdów i Obsługi Gości Zagranicznych w Dziale Spraw Międzynarodowej PWr, który zajmuje się zakupem biletów i pośrednictwem wizowym.
PO POWROCIE
Pracownik po powrocie z wyjazdu zagranicznego jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów:
- Rozliczenie polecenia wyjazdu zagranicznego – wymagany podpis kierownika jednostki. Faktura wystawiona na Politechnikę Wrocławską, jeśli była przedpłata.
- Rozliczenie użycia samochodu osobowego do polecenia wyjazdu służbowego – zał. nr 5 do ZW 49/2007, jeśli była zawarta umowa na używanie samochodu osobowego.
W sprawie dodatkowych informacji proszę o kontakt:
- Pani Dorota Grzesińska - tel. 42 53, pok. 10a, bud. C-3 (Zespół ds. Finansowych)
- Pani Agnieszka Henrykowska - tel. 45 32, pok. 10a, bud. C-3 (Zespół ds. Finansowych)
- Pani Marta Pieciuk - tel. 43 73, pok. 108, bud. C-5 (Zespół ds. Współpracy Międzynarodowej, Marketingu i Promocji)
Uwaga : Każdy dokument dotyczący zagranicznego wyjazdu służbowego musi zawierać parafkę osoby z Zespołu ds. Współpracy Międzynarodowej, Marketingu i Promocji oraz Zespołu ds. Finansowych
